Möglichkeiten einer rechtssicheren Organisation

Möglichkeiten einer rechtssicheren Organisation in der Elektrotechnik

VEFK-Organisation

Bei der Planung und Einrichtung einer unternehmensspezifischen Struktur und der rechtssicheren Organisation des elektrotechnischen Betriebsteils sind wir Ihr professioneller Partner. Der erste und ein wesentlicher Schritt beim Aufbau einer rechtssicheren Organisation ist der Betriebscheck. Eine Analyse und Auswertung des Ist-Zustandes im Unternehmen spiegelt die reale Situation wider. Der anzustrebende Soll-Zustand wird unter Berücksichtigung der relevanten Normen und Regelwerke ermittelt.

Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen Prozesse und Arbeitsanweisungen, begleiten den Veränderungsprozess in Abstimmung mit den Beteiligten (z. B. Geschäftsleitung) und unterstützen bei der Auswahl und der Qualifizierung der geeigneten Mitarbeiter.

Nachfolgend stellen wir Ihnen Mögliche Varianten einer rechtssicheren Organisation des Elektrobereichs vor.

Variante 1 –  Der Unternehmer ist selbst die VEFK

Mögliche Probleme aus der Praxis:
Die Anzahl und Komplexität der Aufgaben, insbesondere im operativen Bereich, sind zu umfangreich und vielfältig.

Mögliche Folgen:
Die Gefährdungsbeurteilungen im Bereich der Elektrotechnik werden nur teilweise erstellt bzw. die gewonnenen Erkenntnisse finden nicht immer ihren Weg in die entsprechenden Arbeitsanweisungen (Anweisungsverschulden). Maßnahmen werden nicht vollumfänglich umgesetzt.
Zudem erfolgt die Durchführung elektrischer Prüfungen an Arbeitsmitteln nicht in jedem Fall (Organisationsverschulden).
Die Überwachung von Fremdfirmen (Überwachungsverschulden) erhält nicht ausreichend Aufmerksamkeit, und die sorgfältige Auswahl und Bestellung von eigenen Mitarbeitern bleibt auf der Strecke (Selektionsverschulden).

  • Lösungsmöglichkeiten
    Durchführung einer Evaluation (Ist-Analyse) der aktuellen Organisation des elektrotechnischen Betriebsteils inklusive einer Gegenüberstellung des Soll-Zustandes als Managementtool.
    Im Anschluss steht Ihnen das Experten-Team der Ensmann Consulting GmbH gerne zur Verfügung, um Sie bei der Implementierung von pragmatischen und effizienten Prozessen zu unterstützen. Dazu gehören die Überwachung von Fremdfirmen, Projektgeschäft (Abnahme von Maschinen und Anlagen), Erstellen von rechtssicheren Unterlagen und die Qualifikation des eingesetzten Personals.

Variante 2 – Der Unternehmer ist selbst keine VEFK

Mögliche Probleme aus der Praxis:
Der Unternehmer verfügt nicht über die erforderliche fachliche Ausbildung und benötigt unterstützung für sein Unternehmen. Bisher wurde aufgrund der betrieblichen Gegebenheiten wenig Aufmerksamkeit auf den Aufbau einer rechtssicheren Organisation im Bereich der E-Technik gelegt.

Mögliche Folgen:
Rechtssichere Prozess fehlen (Organisationsverschulden).

  • Lösungsmöglichkeiten:
    Erstellung eines Betriebschecks (Ist-Analyse) über die aktuelle Organisation sowie des Zustandes der Gebäude, Anlagen und Maschinen, inklusive schriftlicher Gegenüberstellung des Soll-Zustandes anhand einer Prioritätenliste.
    Übernahme der Verantwortung als externe Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) durch einen Mitarbeiter der Ensmann Consulting GmbH bis zum abgeschlossenen Einarbeitungsprozess einer internen VEFK. Professionelle Bearbeitung festgestellter Defizite inklusive der Implementierung von rechtssicheren Dokumenten für den Bereich Elektrotechnik.

Variante 3 –  Der Unternehmer hat bereits eine eigene VEFK eingestellt

Mögliche Probleme aus der Praxis:
Die oberste Auswahl-, Organisations- und Kontrollpflicht obliegt dem Unternehmer.
Diese Pflichten können nicht vollständig delegiert werden. Beispielsweise liegt bisher kein schriftlicher Nachweis darüber vor, ob die aktuelle Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) bzw. der Anlagenbetreiber (Elektrotechnik) sorgfältig ausgewählt wurde und ob diese somit für die Aufgaben geeignet ist.

Mögliche Folgen:
Es bestehen keine durchgängig gelebten Prozesse, um den Unternehmerpflichten nachzukommen (Organisationsverschulden).

  • Lösungsmöglichkeiten
    Beratung und Unterstützung für den Unternehmer und seine Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) durch die Experten der Ensmann Consulting GmbH. Qualifikationserhebung der eingesetzten VEFK, Beurteilung der aktuellen Prozesse und Dokumente bezüglich einer rechtssicheren Organisation im Bereich der Elektrotechnik.
Überprüfung des Ist- und Soll-Zustandes Ihrer Organisationsstruktur

Betriebscheck

  • Sie haben Ihre Situation in keine der oben genannten Varianten wiedergefunden?
  • Sie haben bereits eine der genannten Varianten umgesetzt?

Im Rahmen unseres Betriebschecks analysieren wir Ihre derzeitige elektrotechnische Organisationsstruktur im Vergleich zu den angestrebten Soll-Anforderungen. Auf Grundlage dieser Daten und Fakten entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungsvorschläge, die wir gerne in enger Zusammenarbeit mit Ihnen erarbeiten.

Jetzt Experten hinzuziehen!

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